Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Klucze

odwołania, oferty, podpisy, postępowanie, protesty, protokół, skarga, umowa, unieważnienie postępowania, warunki udziału, wykonawcy, zamówienie publiczne

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest ważnym dokumentem składającym się z ustaleń i decyzji dotyczących procesu wyboru wykonawcy. Zawiera informacje o postępowaniu, złożonych ofertach, negocjacjach oraz ostatecznej decyzji. Na jego podstawie można monitorować przebieg procesu oraz działania instytucji odpowiedzialnej za udzielenie zamówienia.

oznaczenie sprawy ZP/2023/004/ABC DRUK ZP – 2/PN,NBO,ZOC

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ­ Prawo zamówień publicznych, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego/negocjacji bez ogłoszenia/zapytania o cenę*

Część szczegółowa

W przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych należy wypełnić odrębnie dla każdej części (z wyłączeniem informacji wspólnych dla wszystkich części)

Część 1

4. Miejsce i termin składania ofert

Miejsce składania ofert ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

Termin składania ofert upłynął w dniu 2023-10-27 o godz. 12:00

5. Otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu 2023-10-27 o godz. 12:30 w:

Sala Konferencyjna, Urząd Miasta

adres: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

2. Do upływu terminu składania ofert złożono 3 ofert.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia/części zamówienia*, w wysokości 50000 zł brutto.

6. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia 2 wykonawców.

7. Wykonawcy wykluczeni

Z postępowania wykluczono 1 wykonawców.

8. Oferty odrzucone

Odrzucono 0 ofert.

* ­ niepotrzebne skreślić

Anna Kowalska Jan Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 1

oznaczenie sprawy ZP/2023/004/ABC DRUK ZP – 2/PN,NBO,ZOC

9. Najkorzystniejsza oferta

1. Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert, dokonanego na załączonym druku ZP­21, wybrano ofertę/oferty (w przypadku umowy ramowej)*:

numer oferty 1

nazwa (firma) Firma A

adres ul. Polna 2, 10-002 Warszawa

Uzasadnienie wyboru

Najniższa cena.

Spełnienie wszystkich warunków.

Termin realizacji zgodny z wymaganiami.

2. Najkorzystniejszą ofertę wybrano z zastosowaniem /bez zastosowania aukcji elektronicznej*(jeżeli dotyczy).

Aukcji elektronicznej nie zastosowano z powodu (jeżeli była przewidziana)

10. Unieważnienie postępowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia/w celu zawarcia umowy ramowej* zostało

Powody unieważnienia (uzasadnienie faktyczne i prawne):

11. Protesty i odwołania

W trakcie postępowania:

wniesiono protest(y)/nie wniesiono protestu(ów)*

przystąpiono/nie przystąpiono* do protestu(ów)

wniesiono/nie wniesiono* odwołanie(a)

przystąpiono/nie przystąpiono* do odwołania(ń)

uchylono/nie uchylono* zakaz(u) zawarcia umowy

wydano/nie wydano* rozstrzygnięcie(a)

Informacje dotyczące powyższych środków ochrony prawnej oraz rozstrzygnięć zawarte są na załączonym druku ZP­22.

* ­ niepotrzebne skreślić

Anna Kowalska Jan Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 2

oznaczenie sprawy ZP/2023/004/ABC DRUK ZP – 2/PN,NBO,ZOC

12. Skarga do sądu

Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej/na postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie w sprawie* nie została wniesiona/została wniesiona* skarga przez

13. Informacja o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego/umowy ramowej*

Umowa w sprawie zamówienia publicznego/umowa ramowa* została zawarta w dniu 2023-11-15 z Firma A

* ­ niepotrzebne skreślić

Anna Kowalska Jan Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 3

Podsumowując, protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawiera kluczowe informacje dotyczące wyboru wykonawcy oraz zapisy dotyczące postępowania. Jest istotnym dokumentem umożliwiającym kontrolę procesu udzielania zamówienia oraz zapewnienie przejrzystości i zgodności z obowiązującymi przepisami.