Umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych

Prawo: praca
Kategoria: umowa
Klucze: cel służbowy, czas nieokreślony, egzemplarze, forma pisemna, informowanie, limit przebiegu, przepisy, rozwiązanie umowy, samochód prywatny, umowa, używanie, zbycie samochodu, zwrot kosztów

Umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych określa warunki, na jakich pracownik może korzystać z prywatnego samochodu do celów związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych. Dokument precyzuje m.in. zakres użytkowania pojazdu, obowiązki ubezpieczeniowe, zasady tankowania oraz procedury w przypadku awarii. Umowa ta ma na celu uregulowanie kwestii związanych z użytkowaniem samochodu prywatnego w celach służbowych, chroniąc zarówno pracownika, jak i pracodawcę.

UMOWA

dotycząca używania samochodu prywatnego do celów służbowych

zawarta w dniu 20.03.2024 pomiędzy:

Firma "ABC Sp. z o.o." z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 12,

zwaną dalej "Pracodawcą",

Jan Kowalski, zamieszkały w Warszawie, ul. Kwiatowa 5,

zwanym dalej "Pracownikiem".

§1

Pracownik posiada samochód osobowy marki Skoda o pojemności skokowej silnika 1.6, rok produkcji 2018, nr rejestracyjny ABC 1234, zwanym w Umowie "samochodem prywatnym".

§2

Pracownik oświadcza, że będzie użytkował samochód prywatny do celów służbowych, związanych z działalnością Pracodawcy.

§3

1. Pracodawca wyraża zgodę na używanie przez Pracownika samochodu prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych oraz międzynarodowych.

2. Pracodawca wyznacza Pracownikowi miesięczny limit wynoszący 1500 km.

3. Pracodawca ustala dla Pracownika zwrot kosztów za jazdy w formie ryczałtu miesięcznego, w wysokości wynikającej z iloczynu wykorzystanego limitu określonego w § 3 ust. 2 i stawki w wysokości 0.80 zł za 1 km.

4. Wysokość ryczałtu przyznanego Pracownikowi będzie obliczana w każdym miesiącu za miesiąc poprzedni, po złożeniu przez Pracownika oświadczenia o używaniu samochodu prywatnego.

5. Kwotę ryczałtu ustalonego w § 3 ust. 2 zmniejsza się o 1/20 za każdy roboczy dzień nieobecności w pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej Pracownika trwającej co najmniej 8 godzin.

§4

Pracownik zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Pracodawcy o zbyciu lub utracie samochodu prywatnego albo o jego zmianie na inny model.

§5

1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron, z ważnych powodów, może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§6

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. 2002 nr 27 poz. 271).

§8

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

................................. ..................................

(podpis Pracodawcy) (podpis Pracownika)

Umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych jest istotnym dokumentem regulującym korzystanie z prywatnego pojazdu w celach związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych. Poprawnie sformułowane warunki umowy chronią obie strony przed ewentualnymi nieporozumieniami i sporami. Pracownicy i pracodawcy powinni przestrzegać postanowień umowy, dbając o klarowność oraz uczciwość w zakresie używania samochodu prywatnego do celów służbowych.