Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

zawarta w dniu 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Sklep Odzieżowy "Elegance" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456,

reprezentowanymi przez:

Anna Nowak,

zwanego dalej "Pracodawcą",

a

zatrudnionymi w Warszawie Pracodawcy w sklepie firmowym:

1) Jan Kowalski, zamieszkałym w Warszawie, ul. Polna 4, 02-345 Warszawa, zatrudnionym na stanowisku: Kasjer,

2) Maria Wiśniewska, zamieszkałą w Warszawie, ul. Słoneczna 7, 01-234 Warszawa, zatrudnioną na stanowisku: Sprzedawca,

3) Piotr Zieliński, zamieszkałym w Warszawie, ul. Miedziana 10, 03-456 Warszawa, zatrudnionym na stanowisku: Magazynier,

zwanymi w postanowieniach umowy "Pracownikami",

o następującej treści:

§1

Pracodawca powierza łącznie Pracownikom określonym powyżej mienie znajdujące się w sklepie firmowym Pracodawcy, ul. Kwiatowa 12, określone w spisie inwentaryzacyjnym, sporządzonym na dzień 10.03.2023 r., stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

§2

Strony potwierdzają, że spis inwentaryzacyjny został sporządzony dnia 10.03.2023 r. z udziałem wszystkich pracowników podejmujących się wspólnej odpowiedzialności i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Pracownicy zostali pouczeni o możliwości zgłoszenia uwag w związku z przebiegiem i wynikami inwentaryzacji. Strony nie zgłaszają żadnych zastrzeżeń co do sposobu przeprowadzenia spisu oraz jego treści.

§3

Pracownicy przyjmują wspólną odpowiedzialność materialną za mienie, o którym mowa w § 1, oraz za mienie, które w czasie trwania umowy zostanie powierzone każdorazowo na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

§4

Pracownicy podejmują się łącznie pieczy nad powierzonym im mieniem, określonym w § 1 i § 3, z obowiązkiem wyliczenia się z tego mienia i przyjmują wspólną - odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane powstaniem niedoboru w powierzonym im łącznie mieniu Pracodawcy.

§5

Każdy z Pracowników zobowiązuje się do przestrzegania ustalonych przez Pracodawcę rygorów zabezpieczenia mienia oraz do natychmiastowego powiadamiania Pracodawcy o wszelkich nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia oraz rozliczania powierzonego mienia.

§6

1. Za szkody spowodowane niedoborem w powierzonym mieniu Pracownicy ponoszą odpowiedzialność w równych częściach.

2. Jako szkody strony rozumieją niedobór towarów i inne straty ustalone na podstawie dokumentów księgowych, kasowych lub innych stosowanych dokumentów sporządzonych przez pracodawcę lub inne upoważnione osoby.

3. Do obliczenia wysokości odszkodowania i wartości towarów zastosowanie będą miały ceny detaliczne obowiązujące w dniu rozpoczęcia inwentaryzacji, w wyniku której stwierdzono szkodę.

4. W przypadku wystąpienia braków w sprzętach i urządzeniach - do obliczenia wysokości odszkodowania zastosowanie będą miały ceny zakupu sprzętu lub urządzenia z potrąceniem ich amortyzacji, a w przypadku gdy sprzęt lub urządzenie jest zamortyzowane w 100% - ich cena rynkowa.

5. Umowa nie wyklucza odpowiedzialności poszczególnych pracowników na innych podstawach prawnych.

§7

Każda zmiana składu osobowego Pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną, wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.

§8

Każdy z odpowiedzialnych pracowników ma prawo:

a) osobiście uczestniczyć w inwentaryzacji mienia, a w razie niemożności wzięcia udziału z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny - wskazać na piśmie osobę w zastępstwie, która za zgodą Pracodawcy weźmie udział w inwentaryzacji,

b) wglądu w księgi rachunkowe Pracodawcy w zakresie dotyczącym rozliczenia powierzonego mienia oraz brania udziału w przyjmowaniu i wydawaniu tego mienia,

c) żądać od Pracodawcy przeprowadzenia inwentaryzacji w razie stwierzenia nieprawidłowego wykonywania obowiązków związanych z pieczą nad powierzonym mieniem przez innego pracownika odpowiedzialnego wymienionego w § 6,

d) odstąpić od umowy ze skutkiem na przyszłość, jeżeli w terminie 7 dni liczonym od dnia zgłoszenia żądania przeprowadzenia inwentaryzacji nie zostanie ona rozpoczęta lub nie nastąpi odsunięcie od pracy w miejscu powierzenia mienia pracownika, którego dotyczą zarzuty.

§9

Pracodawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom możliwość sprawowania osobistego nadzoru nad powierzonym mieniem przez zapewnienie swobodnego dostępu do powierzonego mienia w czasie wykonywania w tym miejscu pracy lub określonych czynności przez osoby niezwiązane umową.

§ 10

1. Za pisemną zgodą pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną, mogą wykonywać pracę lub określone czynności w miejscu powierzenia mienia:

a) osoby wykonujące czynności niezwiązane z dysponowaniem mieniem,

b) osoby wykonujące pracę dorywczo lub przez okres 3 miesięcy określony,

c) osoby nowo przyjęte do pracy obejmującej czynności związane z dysponowaniem mieniem - do czasu przeprowadzenia najbliższej inwentaryzacji,

d) pracownicy młodociani w okresie odbywania przygotowania zawodowego, a po zakończeniu tego przygotowania - do czasu przeprowadzenia najbliższej inwentaryzacji,

e) osoby odbywające praktykę zawodową.

2. Pracodawca jest obowiązany zapewnić osobom objętym wspólną odpowiedzialnością materialną możliwość sprawowania nadzoru nad powierzonym mieniem, przez swobodny do niego dostęp, w czasie wykonywania przez osoby wymienione w ust. 1 pracy lub określonych czynności w miejscu powierzenia mienia.

§ 11

1. Niedobory w powierzonym Pracownikom mieniu, za które są oni wspólnie odpowiedzialni, będą rozliczane w okresach kwartalnych. Wyliczone należności Pracodawcy z tytułu niedoborów w powierzonym Pracownikom mieniu będą potrącane z wynagrodzenia każdego pracownika przy zachowaniu wymogów określonych Kodeksem pracy.

2. Po każdorazowym wyliczeniu należności Pracodawcy zostaną ustalone na piśmie warunki spłaty przez każdego z Pracowników przypadającej na niego części ustalonej należności, tj. liczba potrąceń i wysokość każdorazowego potrącenia z wynagrodzenia miesięcznego Pracownika.

§ 12

Nowo przyjęty Pracownik może być zwolniony od ponoszenia wspólnej odpowiedzialności materialnej nie dłużej niż do najbliższej inwentaryzacji - za zgodą wszystkich Pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną.

§ 13

1. Nieobecność w pracy Pracownika przez okres 2 tygodni nie ma wpływu na zakres odpowiedzialności zarówno tego Pracownika, jak i pozostałych Pracowników, ponoszących wspólną odpowiedzialność materialną. W razie przedłużenia się nieobecności Pracownika ponad wyżej wymieniony okres zostanie, nie później niż w ciągu 7 dni po upływie tego okresu, przeprowadzona inwentaryzacja.

2. W razie powrotu pracownika do pracy przed rozpoczęciem lub zakończeniem inwentaryzacji wymienionej w ust. 1 jest on nadal związany tą umową. W razie powrotu do pracy, po zakończeniu tej inwentaryzacji, pracownik jest związany tą umową do dnia zakończenia inwentaryzacji.

§ 14

1. Pracodawca może odstąpić od niniejszej umowy w każdym czasie. W tej sytuacji należy przystąpić do inwentaryzacji niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia odstąpienia.

2. Jeżeli rozliczenie mienia wykaże niedobór, każdy z pracowników ponoszących wspólną odpowiedzialność materialną może, w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości o stwierdzonym niedoborze, odstąpić na piśmie, ze skutkiem na przyszłość, od umowy ustanawiającej taką odpowiedzialność. W takim przypadku do przeprowadzenia inwentaryzacji należy przystąpić w ciągu 7 dni od dnia odstąpienia pierwszego pracownika od umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.

§ 15

1. Każdy z Pracowników może rozwiązać umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej za 2 tygodniowym wypowiedzeniem. W tej sytuacji należy przystąpić do inwentaryzacji przed upływem okresu wypowiedzenia.

2. Strony ustalają, że, pod rygorem nieważności, wypowiedzenie umowy powinno nastąpić na piśmie.

§ 16

Pracownik ponoszący wspólną odpowiedzialność materialną, który zgłosił na piśmie zarzuty uzasadniające utratę zaufania w stosunku do osoby określonej w § 10 ust. 1, może cofnąć zgodę na dalsze wykonywanie przez tę osobę pracy lub określonych czynności w miejscu powierzenia mienia, a w razie nieuwzględnienia przez pracodawcę skutków cofnięcia takiej zgody - może odstąpić od umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej, ze skutkiem na przyszłość. W takim przypadku do przeprowadzenia inwentaryzacji należy przystąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia zarzutów.

§ 17

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy art. 124-127 Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (Dz.U. 1974 nr 37 poz. 214).

§ 18

Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, po jednym dla każdego Pracownika i Pracodawcy.

........................................... ..........................................

(podpis Pracodawcy) (podpis Pracownika)