Regulamin zwolnień grupowych

Kraków, 2023-10-26

Regulamin zwolnień grupowych w Firma Sp. z o.o.

Ogłoszony w Krakowie 2023-10-26 (zwany dalej „Regulaminem”) przez firmę Firma Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 30-001 Kraków (zwaną dalej „Pracodawcą”), reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, Prezesa Zarządu.

Wstęp

1. W firmie Firma Sp. z o.o. wystąpiła przyczyna uzasadniająca przeprowadzenie zwolnień grupowych w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. 2003 nr 90 poz. 844, zwana dalej „ustawą”). 2. Pracodawca w dniu 2023-10-05 poinformował przedstawicieli pracowników o konieczności przeprowadzenia zwolnień grupowych oraz przekazał im wszystkie wymagane przepisami informacje. 3. Od dnia 2023-10-06 do dnia 2023-10-20 Pracodawca przeprowadził zgodnie z obowiązującymi przepisami konsultacje zamiaru przeprowadzenia zwolnień grupowych z przedstawicielami pracowników. 4. Mając na uwadze wyjaśnienia dokonane w wyniku konsultacji z zakładowymi organizacjami związkowymi oraz uwzględniając część ich postulatów, Pracodawca ustala w niniejszym Regulaminie zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem zwolnienia grupowego, zasady przeprowadzania zwolnienia grupowego oraz obowiązki Pracodawcy w tym zakresie.

I. Przyczyna zwolnienia

Przyczyną leżącą u podstaw przeprowadzenia zwolnień grupowych jest reorganizacja zakładu pracy powodująca konieczność zmniejszenia zatrudnienia w wybranych jednostkach Firma Sp. z o.o.

II. Grupy zawodowe i liczba pracowników objętych zwolnieniami

W zakładzie pracy ogółem zatrudnionych jest 200 pracowników, zwolnienia obejmą pracowników zatrudnionych w wybranych jednostkach Firma Sp. z o.o. w miesiącu listopad 2023 w łącznej liczbie 30 pracowników, w następujących grupach zawodowych: – stanowiska podstawowe – 15 pracowników, – stanowiska w działach wspierających – 10 pracowników, – kadra kierownicza – 5 pracowników.

III. Okres zwolnienia

Planowane zwolnienia grupowe nastąpią w okresie od 2023-11-15 do 2024-01-31. Pierwsze wypowiedzenia umów o pracę zostaną wręczone odpowiednio w dniu 2023-11-15, a ostatnie umowy o pracę rozwiążą się odpowiednio na koniec stycznia 2024.

IV. Kryteria doboru

1. Głównym kryterium zwolnienia jest likwidacja stanowiska pracy w ramach jednej jednostki w rozumieniu przepisów Regulaminu pracy, a w szczególnych przypadkach w ramach działu. 2. W przypadku redukcji zatrudnienia kryteriami doboru są rozpatrywane łącznie:     a) ocena pracy,     b) kwalifikacje zawodowe, w tym umiejętności techniczne, znajomość systemów, kompetencje,     c) potencjał rozwojowy,     d) nienaganny przebieg zatrudnienia w ostatnim roku pracy,     e) dyspozycyjność (przez dyspozycyjność rozumie się obecność w pracy w ostatnich 6 miesiącach poprzedzających decyzję o zwolnieniach grupowych, wyłączając w szczególności nieobecność spowodowaną wypadkami przy pracy, przyczynami rodzicielskimi, w tym opiekę nad dzieckiem),     f) staż pracy w firmie Firma Sp. z o.o., do którego wlicza się również staż pracy w zakładach przejętych przez Firma Sp. z o.o. w trybie art. 231 Kodeksu pracy. 3. Kryteriami ochronnymi pracowników na redukowanych stanowiskach przy założeniu pozytywnej oceny pracy są:     a) wiek 55 lat,     b) jeżeli oboje małżonkowie pracują w Firma Sp. z o.o., to redukcja może dotyczyć tylko jednego z nich,     c) jedyny żywiciel rodziny – to pracownik, który na swoim wyłącznym utrzymaniu posiada osobę lub osoby żyjące w jednym gospodarstwie domowym z jednej z następujących grup: dzieci do lat 18, pod warunkiem że osoby te nie uzyskują żadnego dochodu,     d) pracownik niepełnosprawny z orzeczeniem o niepełnosprawności. 4. W dniu wręczenia wypowiedzenia, w oparciu o wymienione wyżej kryteria, w szczególnych przypadkach pracownik ma prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń osobie wręczającej wypowiedzenie. Pracodawca jest zobowiązany rozpatrzyć niezwłocznie zastrzeżenia przez osoby spoza danej jednostki i poinformować o nich pracownika. Niniejsza procedura nie wstrzymuje biegu ani nie wydłuża okresu wypowiedzenia oraz 2 tygodniowego terminu odwołania do sądu pracy.

V. Możliwości uniknięcia lub zmniejszenia rozmiaru zwolnienia grupowego

1. W związku z planowanym zatrudnieniem 5 pracowników w jednostkach Firma Sp. z o.o. w styczniu 2024, Pracownikom objętym zwolnieniami grupowymi w okresie wypowiedzenia będą przedstawiane aktualne oferty pracy, w innych jednostkach/działach firmy. W przypadku pozytywnej rekrutacji i przyjęcia oferty pracy wypowiedzenie zostanie wycofane za porozumieniem stron. 2. Pracownicy, którzy przyjmą ofertę pracy w Firma Sp. z o.o. na stanowisku z niższym wynagrodzeniem niż dotychczasowe, otrzymają 3-miesięczne wyrównanie wynikające z różnicy między dotychczasowym wynagrodzeniem zasadniczym a nowym wynagrodzeniem zasadniczym w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. W przypadku gdy pracownik jest uprawniony do dodatku wyrównawczego z art. 5 ust. 6 ustawy, stosuje się rozwiązanie korzystniejsze dla niego.

VI. Działania i świadczenia na rzecz zwalnianych pracowników

1. Wszystkim pracownikom zostanie zaoferowane zawarcie porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę w trybie ustawy, co oznacza, że pracownik otrzyma wszystkie należne odprawy zgodnie z pkt 4 poniżej. Termin rozwiązania takiej umowy przypadnie w tym samym czasie, w którym umowa rozwiązałaby się za wypowiedzeniem. Jeżeli pracownik zawnioskuje o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron we wcześniejszym terminie, a pracodawca wyrazi zgodę, to pracownik otrzyma ustawową odprawę z ustawy oraz równowartość kwoty wynagrodzenia, jakie pracownik uzyskałby w okresie biegnącego wypowiedzenia. 2. Pracownikom, którzy nie przyjmą propozycji rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron, składane będą oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę w trybie ustawy. Pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia z 3 miesięcy do 1 miesiąca. W takim przypadku Pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostały skrócony okres wypowiedzenia zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy i przy wliczeniu do okresu zatrudnienia całego okresu, za który wypłacono odszkodowanie. 3. Pracownicy w okresie wypowiedzenia bądź odchodzący za porozumieniem stron zobowiązani będą do wykorzystania przysługującego im proporcjonalnie urlopu przed datą ustania zatrudnienia. 4. Pracownikom zwalnianym z pracy w ramach zwolnienia grupowego przysługuje odprawa pieniężna zgodnie z art. 8 ustawy, w wysokości:     a) 1-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata,     b) 2-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 lat do 8 lat,     c) 3-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat. 1. Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Wysokość odprawy pieniężnej nie może przekraczać kwoty 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. 5. Wszystkim pracownikom objętym procesem zwolnień grupowych zaoferowane będzie wsparcie mające na celu między innymi:     a) pomoc w poszukiwaniu pracy poprzez przedstawienie wymagań na rynku pracy, wskazywanie ofert pracy w Firma Sp. z o.o. i poza firmą,     b) przygotowanie do rozmów rekrutacyjnych i przygotowanie niezbędnej dokumentacji. Wsparcie obejmuje: – udzielanie informacji indywidualnych przez Specjalistę ds. Personalnych i konsultantów, – szkolenia i spotkania informacyjno-doradcze, – pakiety informacyjno-doradcze "Nowy Start", – stronę internetową stworzoną dla pracowników i dostępną tylko dla nich, a zawierającą oferty pracy i wszelkie niezbędne informacje dotyczące poszukiwania pracy, – doradztwo telefoniczne.

VII. Postanowienia końcowe

1. Regulamin zostanie podany do wiadomości pracowników przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w jednostkach Firma Sp. z o.o. oraz udostępniony do wglądu pracownikom w dziale personalnym. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2023-10-26.

W imieniu Pracodawcy .................................................. (podpis osoby reprezentującej Pracodawcę)