Regulamin Rady Pracowników

REGULAMIN RADY PRACOWNIKÓW W FABRYCE MEBLI "DREWNOLAND"

Na podstawie art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz. U. z 2000 r. Nr 65, poz. 761), rada pracowników w FABRYCE MEBLI "DREWNOLAND" w uchwaliła regulamin swojego funkcjonowania o następującej treści:

Przepisy ogólne

§1

1. Rada pracowników (zwana dalej radą) jest organem przedstawicielskim załogi w FABRYCE MEBLI "DREWNOLAND" w ul. Klonowa 12, 80-001 Gdańsk, z którym pracodawca zobowiązany jest omawiać najistotniejsze sprawy mogące wpływać na stan zatrudnienia lub sposób organizacji pracy w Spółce FABRYCE MEBLI "DREWNOLAND".

2. Rada ma za zadanie wspierać proces informowania pracowników i przeprowadzania z nimi konsultacji w Spółce FABRYCE MEBLI "DREWNOLAND".

§2

1. Rada składa się z 7 osób, w tym przewodniczącego i sekretarza.

2. Przewodniczącego i sekretarza wybierają członkowie rady na swym pierwszym posiedzeniu oraz w razie konieczności (np. utrata mandatu członka w trakcie kadencji, rezygnacja lub odwołanie z pełnionej funkcji w radzie itp.), w innym terminie zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, bądź tajnym jeśli został zgłoszony taki wniosek choćby przez jednego członka rady.

3. Odwołanie z pełnionej funkcji w radzie następuje w takim samym trybie jak powołanie, na wniosek złożony choćby przez jednego członka rady.

4. Przewodniczący reprezentuje radę w kontaktach z innymi podmiotami, podpisuje pisma i dokumenty w imieniu rady – jeśli inne przepisy nie stanowią inaczej oraz kieruje pracami rady i jej posiedzeniami, a także zwołuje w ustalonych przez siebie terminach zwykłe i nadzwyczajne posiedzenia rady.

5. Sekretarz rady organizuje posiedzenia rady i zapewnia ich obsługę administracyjno – techniczną, a w razie nieobecności przewodniczącego przejmuje też jego kompetencje.

§3

1. Zwykłe posiedzenia rady odbywają się co najmniej raz w miesiącu, po uprzednim zawiadomieniu na piśmie każdego członka na tydzień przed planowanym posiedzeniem rady.

2. Posiedzenia nadzwyczajne zwoływane są w pilnych sprawach w dowolnych terminach, po wcześniejszym zawiadomieniu każdego członka przynajmniej na dzień wcześniej.

§4

1. Aby rada mogła podejmować prawomocne decyzje na jej posiedzeniu musi uczestniczyć co najmniej 4 członków.

2. Rada może zapraszać do udziału w swych posiedzeniach:

1) innych pracowników,

2) przedstawicieli pracodawcy,

3) przedstawicieli związków zawodowych działających w zakładzie, jak również przedstawicieli struktur nadrzędnych tych organizacji działających poza zakładem,

4) osoby posiadające specjalistyczną wiedzę z różnych dziedzin (ekspertów zewnętrznych).

Uprawnienia i obowiązki rady

§5

1. Pracodawca ma obowiązek informowania rady o:

1) działalności i sytuacji ekonomicznej spółki oraz o przewidywanych w tym zakresie zmianach,

2) stanie, strukturze i przewidywanych zmianach zatrudnienia oraz działaniach mających na celu utrzymanie poziomu zatrudnienia,

3) działaniach, które mogą powodować istotne zmiany w organizacji pracy lub zatrudnieniu.

2. Pracodawca jest również zobowiązany do przeprowadzania konsultacji z radą w sprawach, o których mowa ust. 1 pkt 2 i 3.

3. Szczegółowy zakres, tryb i sposób przekazywanych radzie informacji oraz przeprowadzania z nią konsultacji określa odrębne porozumienie zawarte pomiędzy pracodawcą a radą.

§6

W sprawie każdej informacji przekazywanej przez pracodawcę, rada może przedstawić własną opinię przyjętą większością głosów, a każdy z jej członków ma prawo zgłosić zdanie odrębne, które należy dołączyć do opinii i przedstawić pracodawcy.

§7

1. Rada może korzystać z pomocy osób mających specjalistyczną wiedzę (ekspertów zewnętrznych).

2. Przewodniczący rady ustala z pracodawcą sposób wynagradzania osób posiadających specjalistyczną wiedzę, zasady korzystania z pomocy tych osób mogą zostać określone w odrębnym porozumieniu zawartym pomiędzy pracodawcą a radą.

§8

Konsultacje rady z pracodawcą muszą być prowadzone w dobrej wierze i z poszanowaniem interesów obu stron w celu osiągnięcia porozumienia.

§9

Radzie nie wolno udostępniać informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, co do których pracodawca zastrzegł poufność, przez okres kadencji i 5 lata po jej zakończeniu.

Członkowie rady

§ 10

Członkowie rady reprezentują pracowników zakładu oraz przeprowadzają konsultacje z pracodawcą w sprawach określonych w § 5 niniejszego regulaminu.

§ 11

Członkowie rady mają obowiązek czynnie uczestniczyć w posiedzeniach rady, a o każdej ewentualnej nieobecności muszą zawiadomić wcześniej przewodniczącego rady i usprawiedliwić ją.

§ 12

1. Pracodawca nie może bez zgody rady wypowiedzieć ani rozwiązać stosunku pracy z członkiem rady w okresie jego członkostwa w radzie, z wyjątkiem ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy.

2. Pracodawca nie może też bez zgody rady zmienić jednostronnie warunków pracy lub płacy na niekorzyść członka rady w okresie jego członkostwa w radzie, z wyjątkiem sytuacji, gdy dopuszczają to przepisy innych ustaw (np. wypowiedzenie w ramach grupowego zwolnienia).

3. Jeżeli wypowiedzenie warunków pracy i płacy spowoduje obniżenie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, pracownikowi przysługuje wtedy, do końca okresu, w którym korzystałby ze szczególnej ochrony przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem stosunku pracy, dodatek wyrównawczy obliczony według zasad wynikających z kodeksu pracy.

4. Członek rady będący pracownikiem ma prawo do zwolnienia od pracy zawodowej z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, na czas niezbędny do udziału w pracach rady, które nie mogą być wykonane poza godzinami pracy, w przypadku gdy nie korzysta ze zwolnienia z innego tytułu.

§ 13

1. Pracownik traci mandat członka rady w przypadku:

1) rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,

2) zrzeczenia się funkcji przez samego członka,

3) wniosku w sprawie ustania członkostwa podpisanego przez co najmniej 50% pracowników zatrudnionych u pracodawcy, co najmniej przez 3 miesięcy.

2. W przypadku zmniejszenia się liczby członków rady wymienionych w ust. 1 przeprowadza się wybory uzupełniające na zasadach określonych w art. 24 i 25 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji.

Organizacja prac rady

§ 14

1. Każde posiedzenie rady jest protokołowane przez jej sekretarza.

2. Dopuszczalne jest dodatkowe utrwalanie przebiegu posiedzeń w inny sposób, za pomocą dostępnych urządzeń lub środków technicznych.

3. Na dodatkowe utrwalanie posiedzenia rady za pomocą dostępnych urządzeń lub środków technicznych, członkowie rady wyrażają zgodę kwalifikowaną większością głosów tj. 5 jej członków.

§ 15

Na każdym posiedzeniu rady jej sekretarz odczytuje protokół z poprzedniego posiedzenia, który musi być przyjęty i podpisany przez wszystkich uczestniczących w tym posiedzeniu członków rady.

Dokumenty rady

§ 16

Rada wydaje następujące dokumenty:

1) uchwały,

2) opinie,

3) postanowienia porządkowe,

4) wezwania i monity do pracodawcy, w celu przekazywania informacji oraz podejmowania konsultacji zgodnie z zawartym porozumieniem,

5) inne (np. zaproszenia, zawiadomienia, zlecenia i pytania dotyczące spraw wymagających pomocy specjalistów i ekspertów, itp.).

§ 17

Opinie rady dotyczące otrzymywanych od pracodawcy informacji jak i pozostałe dokumenty wymienione w § 16, za wyjątkiem uchwał dotyczących zmian w regulaminie, przyjmowane są zwykłą większością głosów.

Przepisy końcowe

§ 18

1. Zmiany do niniejszego regulaminu wprowadza się aneksem, przyjętym uchwałą rady kwalifikowaną większością głosów tj. 5 jej członków.

2. Takiej samej większości wymaga uchwalenie nowego regulaminu rady.

§ 19

Kadencja rady trwa 4 lata.

§ 20

Pracodawca zobowiązany jest do zorganizowania wyborów członków kolejnej rady najpóźniej na 30 dni przed upływem kadencji dotychczasowej rady.

§ 21

Regulamin niniejszy został przyjęty, przez radę pracowników FABRYCE MEBLI "DREWNOLAND" w uchwałą nr 1/2023, w dniu 15 listopada 2023 r., i obowiązuje od dnia jego przyjęcia.

Podpisy członków rady:

1. Jan Kowalski

2. Anna Nowak

3. Piotr Wiśniewski

4. Maria Zielińska