Umowa o współpracy handlowej

UMOWA

o współpracy handlowej

podpisana w dniu 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

ul. Polna 12, 00-001 Warszawa, wpisanym do KRS prowadzonego przezSąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem 0000123456, reprezentowanym przez:

Jan Kowalski, zwanym dalej Sprzedającym

a

ul. Kwiatowa 23, 30-001 Kraków, wpisanym do KRS prowadzonego przezSąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie pod numerem 0000654321, reprezentowanym przez:

Anna Nowak, zwaną dalej Kupującą.

Sprzedający i Kupująca określani dalej zbiorczo jako Strony.

Niniejsza umowa dotyczy nabywania przez Kupującą od 1 kwietnia 2023 r.

do 31 marca 2024 r.

od Sprzedającego, zwanych dalej Produktami, i określa podstawowe warunki wymiany handlowej między Stronami.

§1

Na podstawie niniejszej umowy Kupująca zobowiązuje się nabywać w zakresie prowadzonej działalności Produkty wytwarzane przez Sprzedającego po cenach określonych w załączniku nr 1 do umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie, natomiast Sprzedający zapewnia Kupującej stałą sprzedaż Produktów w asortymencie, ilościach i terminie uzgadnianych pomiędzy Stronami w oparciu o zamówienia Kupującej, po uzgodnionej niniejszą umową cenie.

§2

1. Dostawa Produktów według zamówień Kupującej będzie realizowana środkami transportu Kupującej i na jej koszt (własnymi bądź transportem zleconym).

2. Kupującej przysługuje w każdym czasie prawo zwrotu Sprzedającemu Produktów: o jakości i ilości odbiegającej od uzgodnionej ze Sprzedającym, który zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko odebrać zwracane Produkty z magazynu wskazanego przez Kupującą, znajdującego się w Krakowie, ul. Handlowa 1.

3. Reklamacje co do jakości dostarczonych Produktów powinny być zgłoszone Sprzedającemu w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty przyjęcia dostawy.

4. Wszelkie braki ilościowe Produktów winny być zgłaszane Sprzedającemu i potwierdzane pisemnie w momencie odbioru dostawy.

5. W okresie biegu terminu do rozpatrzenia reklamacji, Sprzedający w przypadku stwierdzenia jej zasadności zobowiązuje się do:

a. niezwłocznego uzupełnienia braków ilościowych objętych reklamacją lub

b. wymiany wyrobów wadliwych na taką samą ilość wyrobów wolnych od wad lub

c. wystawienia odpowiedniej faktury korygującej, po uprzednim porozumieniu ze Sprzedającym.

6. Sprzedający jest zobowiązany rozpatrzyć zgłoszoną reklamację ilościową i jakościową i poinformować Kupującą o zajętym stanowisku w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Brak odpowiedzi we wskazanym terminie oznacza uwzględnienie reklamacji.

7. Zgłoszenie reklamacji nie stanowi podstawy do wstrzymania kolejnych dostaw zamówionych przez Kupującą Produktów.

§3

Rabat transakcyjny

1. Strony ustalają, że Sprzedający udziela Kupującej upustu podstawowego w wysokości 5% (pięć procent).

2. Za realizację zwiększonych zakupów w cenach realizacji netto przed upustem, o którym mowa w ust. 1 w danym kwartalnym (kwartał kalendarzowy) okresie rozliczeniowym Kupująca otrzyma dodatkowy rabat (upust) zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. W terminie 7 dni od daty zakończenia kwartału Sprzedający wystawi faktury korygujące do faktur stanowiących podstawę obliczenia Rabatu Zakupowego do ostatniej faktury VAT. W przypadku, gdyby okazało się, że ze względu na wartość ostatniej faktury oraz wysokość rabatu nie jest to możliwe, korekta będzie dotyczyć ostatniej oraz przedostatniej faktury.

3. Wartość zakupów podlega pomniejszeniu wyłącznie o faktury korygujące, które zostały wystawione w wyniku stwierdzenia rozbieżności ilościowych i wartościowych w dostawach.

4. Sprzedający zobowiązuje się do potwierdzenia przysługującego Kupującej rabatu z tytułu realizacji zwiększonych zakupów w terminie 3 dni od zakończenia kwartału.

Premia pieniężna

1. W przypadku realizacji przez Kupującą zakupu Produktów na kwotę brutto równą lub przekraczającą równowartość 100 000 zł w okresie rozliczeniowym, Sprzedający wypłaci na rzecz Kupującej Premię w wysokości 2 000 zł.

2. Dla celów niniejszej umowy, okresem rozliczeniowym jest rok składający się z 365 dni. Pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się z dniem wejścia w życie umowy.

3. Premia za dany okres rozliczeniowy wypłacana będzie w terminie 30 dni od zakończenia tego okresu.

4. Kwota zakupu Produktów uprawniająca Kupującą do skorzystania z Premii oraz wysokość Premii, o których mowa w ust. 1, będą ustalane za kolejne okresy rozliczeniowe w drodze pisemnego aneksu do niniejszej umowy. W przypadku braku ustaleń w tym zakresie wiążąca dla Stron jest Kwota zakupu Produktów oraz wysokość Premii obowiązująca za poprzedni okres rozliczeniowy.

5. W przypadku wypowiedzenia umowy, o którym mowa w §6 niniejszej umowy, postanowień niniejszego paragrafu nie stosuje się, jeśli w momencie wygaśnięcia umowy nie upłynął pełny okres rozliczeniowy, o którym mowa w ust. 2.

§4

1. Na mocy niniejszej umowy Sprzedający zleca a Kupująca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Sprzedającego usługi marketingowej dotyczącej produktów Sprzedającego wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy ("Produkty"), na którą to usługę składają się następujące aktywności:

a. Intensyfikacja sprzedaży Produktów poprzez działania informacyjne tele-marketingu Kupującej; przeprowadzenie/uczestniczenie w akcjach promocyjnych/marketingowych Produktów;

b. Umieszczanie reklam i ogłoszeń - dotyczących Zleceniodawcy i jego Produktów w placówkach handlowych Wykonawcy.

2. Strony ustalają, że katalog czynności wskazanych powyżej, nie ma charakteru zamkniętego, w razie zlecenia dokonania czynności nieujętej powyżej Strony, przed jej dokonaniem ustalą jej zakres i cenę na piśmie.

3. Z tytułu świadczenia usługi, o której mowa w ust. 1 Kupującej przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1 500 zł, płatne miesięcznie w terminie 14 dni.

§5

Wszelkie zobowiązania finansowe pomiędzy Stronami będą regulowane przelewami bankowymi, a płatność za zakupione Produkty Kupująca zobowiązana jest regulować w terminie 30 dni.

§6

Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania na czas nieokreślony, z tym że może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron za trzymiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§7

Wszelkie zmiany bądź uzupełniania niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§8

Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie.

§9

Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: