Umowa Franchisingu

UMOWA FRANCHISINGU USŁUGOWO-DYSTRYBUCYJNEGO

zawarta w dniu 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy:

Beauty Innovations Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 123, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 00054321, NIP 5213647895, REGON 365874125, reprezentowaną jednoosobowo przez Prezesa Zarządu Annę Kowalską, zgodnie z reprezentacją wskazaną w załączonym odpisie z KRS, zwaną dalej Franchisingodawcą, a

Janem Nowakiem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą "Salon Urody Jan Nowak" z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 45, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 6754328765, REGON 123456789,

zwanym dalej Franchisingobiorcą.

§1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udostępnienie przez Franchisingodawcę Franchisingobiorcy koncepcji prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług kosmetycznych i fryzjerskich we własnym imieniu i na własny rachunek pod firmą Franchisingodawcy, polegającej na prowadzeniu sieci salonów fryzjersko-kosmetycznych oferujących usługi z wykorzystaniem kosmetyków opartych na technologii Franchisingodawcy.

2. Powyższa koncepcja prowadzenia działalności gospodarczej umożliwia utworzenie jednolitej sieci salonów fryzjersko-kosmetycznych ze scentralizowaną bazą klientów, wyróżniającą się jednolitym wizerunkiem, reklamą i techniką świadczonych usług o ustalonym standardzie jakościowym i wykorzystujących takie same kosmetyki. Koncepcja ta zakłada również wspólną dla całej sieci działalność reklamową i promocyjną.

§2

Oświadczenia stron

1. Franchisingodawca oświadcza, iż przysługuje mu wyłączne prawo używania firmy „Beauty Innovations”, jak również przysługuje mu wyłączne prawo do używania znaków towarowych, na które posiada stosowne świadectwa ochronne (stanowiące załącznik nr 1), a których stosowanie przez podmioty sieci franchisingowej umożliwia zapewnienie jednolitego wyglądu salonów fryzjersko-kosmetycznych.

2. Franchisingodawca oświadcza, iż jest autorem innowacyjnych receptur na kosmetyki, na które uzyskał stosowne patenty, a także wszelkie wymagane prawem zezwolenia oraz atesty (stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej Umowy), a kosmetyki te są przeznaczone do użycia i sprzedaży wyłącznie w salonach, z którymi Franchisingodawca ma zawarte umowy.

3. Franchisingobiorca oświadcza, iż nie prowadzi żadnej działalności konkurencyjnej, która mogłaby naruszać postanowienia niniejszej Umowy, zapoznał się z zasadami koncepcji prowadzenia salonu fryzjersko-kosmetycznego i uznaje je za odpowiednie do realizacji swoich celów i planów gospodarczych.

§3

Oświadczenia Franchisingodawcy

1. Franchisingodawca w celu realizacji niniejszej Umowy przekaże Franchisingobiorcy know-how, niezbędne katalogi, niezbędną dokumentację i wytyczne oraz wszelkie sprzęty i wyposażenie konieczne do prowadzenia działalności, a także umożliwi rozpoczęcie działalności pod firmą Franchisingodawcy w zakresie przewidzianym niniejszą Umową w terminie 2 miesięcy od jej zawarcia.

2. Franchisingodawca udziela Franchisingobiorcy niewyłącznej, ograniczonej licencji na używanie w całości firmy „Beauty Innovations” oraz znaków towarowych opisanych w załączniku nr 1. Franchisingobiorca uprawniony jest do używania firmy i znaków towarowych na dokumentach wystawianych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, przy oznakowaniu lokalu, w którym jest ona prowadzona.

3. Franchisingodawca zobowiązuje się udzielać na każde żądanie Franchisingobiorcy niezbędnych porad (drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną na 555-123-456 i [email protected]) w zakresie wyposażenia lokalu, a także zewnętrznego oznakowania, utrzymania lokalu i zasad jego prowadzenia.

4. Franchisingodawca zobowiązuje się dokonywać na rzecz Franchisingobiorcy dostaw produktów umożliwiających świadczenie usług oraz sprzedaż po otwarciu lokalu według harmonogramu dostaw (stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Umowy), a także przekazać informacje w zakresie sposobu realizacji strategii zaopatrzeniowej.

5. Franchisingodawca nie ponosi odpowiedzialności za wyniki finansowe Franchisingobiorcy, a także za skuteczność jego działania.

6. Franchisingodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za działania Franchisingobiorcy podejmowane w ramach niniejszej Umowy.

7. Franchisingodawca nie jest w żaden sposób odpowiedzialny wobec Franchisingobiorcy z tytułu zwrotu jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z otwarciem i prowadzeniem salonu, w szczególności kosztów środków trwałych, usług, promocji, jak również zobowiązań w stosunku do dostawców, klientów, pracowników, ani wszelkich innych kosztów związanych z dostosowaniem i prowadzeniem lokalu.

§4

Oświadczenia Franchisingobiorcy

1. Franchisingobiorca zobowiązuje się do prowadzenia działalności gospodarczej we własnym imieniu i na własne ryzyko polegającej na założeniu, wyposażeniu i otwarciu samodzielnego salonu fryzjersko-kosmetycznego według koncepcji Franchisingodawcy z wykorzystaniem i dystrybucją dostarczanych przez niego kosmetyków w sposób, który szczegółowo opisuje załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

2. Działalność gospodarcza Franchisingobiorcy prowadzona będzie z należytą starannością przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru wykonywanych usług, a Franchisingobiorca oświadcza, że akceptuje fakt, iż każdy szczegół koncepcji jest istotny z punktu widzenia rozwoju i utrzymania wysokich norm jakości usług, jednolitych zasad działania salonów prowadzonych w ramach umowy franchisingu oraz dążenia do zwiększenia popytu na produkty i usługi oferowane przez Franchisingobiorcę.

3. Franchisingobiorca zobowiązuje się prowadzić działalność objętą niniejszą umową w drodze świadczenia usług oraz sprzedaży kosmetyków tylko w lokalu i oświadcza, że sprzedaż w sposób pośredni i bezpośredni w innych formach poza lokalem stanowić będzie działanie rażąco naruszające postanowienia niniejszej Umowy.

4. Franchisingobiorca zobowiązany będzie do prowadzenia działalności zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Umowie.

5. Jakość usług świadczonych przez Franchisingobiorcę nie może być niższa od standardów obowiązujących w sieci franchisingowej Franchisingodawcy. Standardy te określa załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

6. Prowadzenie przez Franchisingobiorcę salonu powinno zachowywać jednolity dla sieci franchisingowej Franchisingodawcy system (załącznik nr 5 do Umowy), który obejmuje w szczególności ubiór służbowy personelu, godziny i dni otwarcia salonu, sposób obsługi klienta, produkty kosmetyczne niezbędne do świadczenia usług oraz materiały informacyjne i reklamowe.

7. Koszty wprowadzenia systemu ponosi Franchisingobiorca.

§5

Wynagrodzenie

1. Franchisingobiorca zobowiązany będzie do ponoszenia na rzecz Franchisingodawcy następujących opłat:

1) opłaty licencyjnej wstępnej w wysokości 10 000 zł, płatnej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego opłata dotyczy,

2) opłaty licencyjnej podstawowej w wysokości 5% obrotów netto uzyskanych przy prowadzeniu salonu, płatnej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego opłata dotyczy, wraz z należnym podatkiem VAT.

2. Zapłata będzie następowała na rachunek bankowy 12345678901234567890123456 Franchisingodawcy na podstawie wystawionej i zaakceptowanej w terminie do 5 dnia każdego miesiąca faktury VAT wystawionej przez Franchisingodawcę.

3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Franchisingobiorcy.

§6

Zakaz konkurencji

1. Franchisingobiorca zobowiązuje się do powstrzymania się od prowadzenia działalności konkurencyjnej w stosunku do działalności gospodarczej Franchisingodawcy przez czas trwania niniejszej Umowy.

2. Przez działalność konkurencyjną strony rozumieją wykonywanie zadań takich jak objęte umową lub zbliżone, na rzecz podmiotów, których przedmiot działalności pokrywa się z przedmiotem działalności spółki lub jest do niego zbliżony, bez względu na formę prawną świadczonych usług.

3. W przypadku naruszenia zakazu konkurencji Franchisingobiorca zapłaci na rzecz Franchisingodawcy karę umowną w wysokości 5000 zł za każdy miesiąc naruszania zakazu konkurencji.

4. Franchisingobiorca z tytułu przestrzegania zakazu konkurencji otrzymuje w okresie trwania umowy możliwość zakupu kosmetyków nieopartych na technologii Franchisingodawcy, a niezbędnych do prowadzenia działalności, z rabatem wynoszącym 10% w stosunku do ceny rynkowej.

§7

Klauzula wyłączności

1. Franchisingobiorca uprawniony jest i zobowiązany do prowadzenia salonu na obszarze Krakowa na warunkach określonych w niniejszej Umowie.

2. Franchisingobiorca zobowiązany jest do dokonania wyboru lokalizacji salonu i przystosowania go do warunków prowadzenia działalności gospodarczej objętej niniejszą Umową, w szczególności uzyskania wszelkich wymaganych prawem zezwoleń.

3. Dokładny wybór lokalizacji salonu, z uwzględnieniem ust. 1, wymaga zgody Franchisingodawcy.

4. Franchisingodawca zapewnia, że nie udzieli innym osobom zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej objętej niniejszą Umową na obszarze Krakowa w czasie trwania niniejszej Umowy.

§8

Klauzula poufności

1. Franchisingobiorca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszystkie informacje oraz materiały, które otrzymał w celu realizacji niniejszej Umowy przez czas jej trwania oraz przez 2 lata po jej wygaśnięciu.

2. Przez informacje poufne strony rozumieją wszelkie informacje strategiczne, techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne, dotyczące klientów, a w szczególności ich bazy danych – nieujawnione do wiadomości publicznej. Klauzula poufności nie obejmuje informacji postrzeganych w kategoriach wiedzy powszechnej oraz dostępnej dla ogółu.

3. W przypadku podejrzenia naruszenia klauzuli poufności Franchisingobiorca, na żądanie Franchisingodawcy, w terminie 7 dni od złożenia żądania zwróci wszelkie materiały i informacje, w szczególności handlowe, promocyjne, zawierające know-how, które otrzymał od Franchisingodawcy.

4. W przypadku naruszenia zakazu, o którym mowa w ust. 1, Franchisingobiorca zobowiązany będzie do zapłaty Franchisingodawcy kary umownej w wysokości 10 000 zł.

5. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody, jaką poniósł Franchisingodawca, zachowuje on prawo do żądania naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

§9

Obowiązki dodatkowe stron

1. Franchisingobiorca zobowiązany jest do przygotowywania i przekazywania Franchisingodawcy miesięcznych sprawozdań finansowych z działalności według wzoru ustalonego przez Franchisingodawcę.

2. Sprawozdania finansowe powinny być dostarczone Franchisingodawcy w terminie do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego.

3. Franchisingodawca uprawniony jest do kontroli jakości usług świadczonych przez Franchisingobiorcę, a ponadto do kontroli dokumentacji finansowej stanowiącej podstawę do ustalenia wynagrodzenia Franchisingodawcy z tytułu udzielenia zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w ramach sieci franchisingowej przez Franchisingobiorcę.

4. Na żądanie Franchisingodawcy Franchisingobiorca zobowiązany jest okazywać niezbędne dokumenty oraz udzielać wyjaśnień dotyczących okoliczności wykonywania niniejszej Umowy.

5. Franchisingodawca odpowiedzialny jest za reklamę, promocję oraz badania rynku, a Franchisingobiorca uprawniony jest do otrzymywania okresowych raportów dotyczących rozwoju oraz warunków funkcjonowania sieci franchisingowej Franchisingodawcy, nie rzadziej niż raz na kwartał.

§ 10

Szkolenia

1. Franchisingodawca przeprowadzi szkolenie pracowników Franchisingobiorcy przed otwarciem salonu, w zakresie obejmującym zarówno zasady ogólne prowadzenia działalności, jak i szczegółowy sposób obsługi klientów.

2. Franchisingodawca przeprowadzać będzie szkolenia pracowników Franchisingobiorcy umożliwiające stałe podnoszenie kwalifikacji, wykonywanie czynności obsługi klienta, przy czym koszty szkolenia strony ponoszą w częściach równych.

§ 11

Czas trwania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony 3 lat od dnia jej podpisania przez strony.

2. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy za 3 miesięcznym terminem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.

3. Strony zastrzegają możliwość przedłużenia czasu trwania umowy w razie stwierdzenia przez obie strony, że sumiennie wywiązują się z realizacji dotychczasowych ustaleń, przy czym przedłużenie następuje poprzez złożenie zgodnego oświadczenia woli obu stron na piśmie pod rygorem nieważności co najmniej na 3 miesiące przed wygaśnięciem niniejszej Umowy i stanowić będzie do niej załącznik.

4. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia postanowień umownych, a w szczególności naruszenia zakazu konkurencji, klauzuli poufności, klauzuli wyłączności, a także zaniechania płatności na rzecz Franchisingodawcy w pełnej wysokości przez okres przekraczający 2 miesiące.

5. W przypadku wygaśnięcia lub wypowiedzenia niniejszej Umowy Franchisingobiorca traci wszelkie uprawnienia przysługujące mu zgodnie z treścią umowy.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

2. Zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

.........................................                                                             .........................................

     Franchisingodawca                                                                Franchisingobiorca