Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji składników majątku
- Prawo
finansowe
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
arkusze spisowe, inwentaryzacja, kierownik jednostki, komisja inwentaryzacyjna, kontrola inwentaryzacji, składniki majątku, spis z natury, zarządzenie, środki obrotowe, środki trwałe
Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji składników majątku jest dokumentem określającym zasady i procedury związane z przeprowadzeniem inwentaryzacji mienia należącego do organizacji. W dokumencie określone są obowiązki pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie inwentaryzacji oraz sposób postępowania w przypadku stwierdzenia niezgodności czy braków w posiadanych składnikach majątku.
(pieczątka Firma "Kowalski i Synowie" Sp. z o.o.)
Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku
ul. Słoneczna 12, 00-001 Warszawa
2023-10-26
1
1.1. Inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień roku obrotowego.
1.2. Inwentaryzację składników majątku przeprowadza komisja inwentaryzacyjna.
1.3. W przypadku zmiany osoby materialnie odpowiedzialnej przeprowadza się inwentaryzację zdawczo-odbiorczą.
1.4. Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona drogą spisu z natury.
1.5. Przeprowadzenie inwentaryzacji zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591) ma na celu ustalenie rzeczywistego stanu środków trwałych i obrotowych.
2
2.1. Powołania komisji inwentaryzacyjnej dokonuje kierownik jednostki.
2.2. W skład komisji inwentaryzacyjnej wchodzą dwie osoby oraz przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zgodnie z załącznikiem.
2.3. Główny Księgowy jest odpowiedzialny za przeszkolenie komisji inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia inwentaryzacji.
3
3.1. Dział Księgowości jest zobowiązany do przygotowania ostemplowanych i ponumerowanych arkuszy spisowych.
3.2. Arkusze spisu z natury powinny zawierać co najmniej:
- nazwę jednostki,
- datę spisu,
- numer kolejny arkusza spisowego oraz numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,
- dokładne określenie spisywanego składnika majątkowego oraz jego symbol identyfikacyjny,
- jednostkę miary,
- ilość stwierdzoną podczas spisu z natury,
- cenę jednostkową spisywanego składnika,
- wartość wynikającą z przemnożenia ilości przez cenę jednostkową,
- Anna Nowak osoba materialnie odpowiedzialnej,
- Jan Kowalski oraz podpisy członków zespołów spisowych,
- podpis przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.
3.3. Główny Księgowy jest zobowiązany wydać arkusze spisowe przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej w dniu rozpoczęcia inwentaryzacji.
3.4. Arkusze spisu z natury wydane przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej w dniu rozpoczęcia inwentaryzacji są objęte kontrolą zużycia.
4
4.1. Dane wprowadzane na arkusze spisowe wpisuje się długopisem podczas przeprowadzania spisu. Zapisy błędne należy przekreślić w sposób pozwalający na ich odczytanie oraz zamieścić obok nich podpis osoby z komisji, dokonującej poprawki.
4.2. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej rozstrzyga wszystkie kwestie sporne powstałe w trakcie sporządzania spisu z natury.
5
5.1. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej po zakończeniu inwentaryzacji przeprowadza wyrywkową kontrolę sporządzonego spisu z natury. Na arkuszu spisowym należy zaznaczyć pozycje, które zostały skontrolowane.
6
6.1. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej odpowiada za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji przed kierownikiem jednostki.
7
7.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
ul. Słoneczna 12, 00-001 Warszawa
2023-10-26
Adam Wiśniewski
(podpis kierownika jednostki)
Podsumowując, zarządzenie w sprawie inwentaryzacji składników majątku stanowi ważny dokument regulujący proces inwentaryzacji w organizacji. Dzięki jasno określonym zasadom i procedurom, możliwe jest skuteczne przeprowadzenie inwentaryzacji majątku i zapewnienie jego spójności oraz zgodności z rzeczywistością.