Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Klucze

decyzje, inwentaryzacja, komisja inwentaryzacyjna, nadwyżki, niedobory, opinia prawna, podpisy, protokół, radca prawny, rozliczenia, różnice inwentaryzacyjne, skarbnik

Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych jest ważnym dokumentem zawierającym informacje dotyczące różnic pomiędzy stanem rzeczywistym a stanem ewidencyjnym składników majątkowych. Dokument ten jest sporządzany w celu ustalenia przyczyn wystąpienia rozbieżności oraz podjęcia działań naprawczych w zakresie prowadzenia inwentaryzacji. Często zawiera opisy znalezionych różnic oraz proponowane korekty w ewidencji majątku.

Protokół rozliczeń inwentaryzacyjnych i dochodzeń w sprawie różnic inwentaryzacyjnych

Komisja inwentaryzacyjna w składzie:

1. Przewodniczący Anna Nowak

2. Członek Jan Kowalski

3. Członek Maria Wiśniewska

na posiedzeniu w dniu 2023-11-20 dotyczącym inwentaryzacji w Magazyn nr 3 w dniach od 2023-11-15 do 2023-11-18 dokonał następującego rozliczenia:

- nazwa obiektu i oznaczenie pomieszczenia Magazyn nr 3, regał A

- rodzaj składnika majątkowego Materiały biurowe

- osoba materialnie odpowiedzialna Piotr Zieliński

- rozliczenie obejmuje okres od 2023-11-01 do 2023-11-14

4. Zestawienie różnic inwentaryzacyjnych otrzymano w 2023-11-19

- ogółem niedobory 150.50 PLN

- ogółem nadwyżki 25.00 PLN

5. Wyjaśnienia od osoby odpowiedzialnej materialnie w sprawie różnic inwentaryzacyjnych otrzymano w dniu 2023-11-20

6. Komisja inwentaryzacyjna po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego ustala, co następuje: Stwierdzono niedobór 150.50 PLN w materiałach biurowych oraz nadwyżkę 25.00 PLN w artykułach spożywczych.

ocenia następująco przyczyny powstania wyszczególnionych powyżej niedoborów i nadwyżek Błąd w dostawie materiałów biurowych oraz omyłkowe przypisanie artykułów spożywczych do innego magazynu.

zdaniem komisji inwentaryzacyjnej*:

a) stwierdzone niedobory uznać jako niezawinione i spisać w ciężar kosztów lub strat jednostki,

b) stwierdzone niedobory uznać za zawinione, a ich wartością obciążyć osoby odpowiedzialne materialnie,

c) dokonać stosownych kompensat niedoborów i nadwyżek,

d) stwierdzone podczas inwentaryzacji nadwyżki nanieść na dobro pozostałych przychodów.

* właściwe podkreślić

miejscowość Warszawa, dnia 2023-11-21

podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej

1) Anna Nowak

2) Jan Kowalski

3) Maria Wiśniewska

Opinia prawna Radcy Prawnego Tomasz Malinowski

miejscowość Warszawa, dnia 2023-11-22

podpis Tomasz Malinowski

Opinia Skarbnika w zakresie badania rzetelności i prawidłowości przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji Stwierdzam, że inwentaryzacja została przeprowadzona rzetelnie i prawidłowo.

miejscowość Warszawa, dnia 2023-11-23

podpis Katarzyna Jankowska

Podsumowując, protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych stanowi istotny dokument służący do uporządkowania stanu majątku oraz zapewnienia zgodności między stanem faktycznym a ewidencyjnym. Dzięki analizie różnic inwentaryzacyjnych możliwe jest wprowadzenie odpowiednich zmian i uniknięcie błędów oraz nieścisłości w księgach firmy.