Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Wydane na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221) oraz wewnętrznych procedur Administratora Danych Osobowych (ADO).

§1

Strony upoważnienia

1. Administrator Danych Osobowych (ADO): Nazwa: ElektroTel Sp. z o.o. Adres siedziby: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa NIP: 1234567890 Reprezentowany przez: Jan Kowalski

2. Osoba upoważniona do przetwarzania danych osobowych: Imię i nazwisko: Anna Nowak Stanowisko: Specjalista ds. obsługi klienta Adres kontaktowy: ul. Słoneczna 23/4, 01-002 Warszawa

§2

Zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

1. Na mocy niniejszego upoważnienia, Anna Nowak zostaje upoważniony/a do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków związanych z działalnością usług komunikacji elektronicznej, świadczonych przez Administratora Danych Osobowych, zgodnie z wymogami ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej (dalej jako PKE).

2. Zakres przetwarzania danych obejmuje m.in.: o zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, porządkowanie oraz opracowywanie danych osobowych; o przetwarzanie danych w celu realizacji usług komunikacji elektronicznej (art. 123); o przekazywanie, udostępnianie i wykorzystywanie danych w ramach obsługi użytkowników końcowych i abonentów; o prowadzenie działań marketingu bezpośredniego zgodnie z uzyskanymi zgodami odbiorców (art. 124); o usuwanie, anonimizacja oraz archiwizacja danych w związku z zakończeniem przetwarzania lub na żądanie osób, których dane dotyczą.

3. Osoba upoważniona jest zobowiązana do przetwarzania danych zgodnie z celem, dla którego zostały zebrane, oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków związanych ze świadczeniem usług komunikacji elektronicznej, w tym utrzymywania jakości usług i zabezpieczania sieci (art. 125).

§3

Obowiązki osoby upoważnionej

1. Osoba upoważniona zobowiązana jest do: o przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami RODO, Prawa komunikacji elektronicznej, oraz wewnętrznymi procedurami Administratora; o utrzymania poufności, integralności i dostępności przetwarzanych danych osobowych; o przestrzegania zasady minimalizacji danych, zgodnie z którą przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji wyznaczonych celów; o zachowania poufności przetwarzanych danych osobowych w trakcie zatrudnienia oraz po jego ustaniu; o przestrzegania obowiązków informacyjnych wobec użytkowników końcowych, zgodnie z wymogami Prawa komunikacji elektronicznej, w tym prawa do informacji o przetwarzaniu danych w celach marketingowych i technicznych.

2. Osoba upoważniona zobowiązuje się do podejmowania wszelkich działań mających na celu ochronę danych osobowych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem, dostępem, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa określonymi w ustawie - Prawo komunikacji elektronicznej.

§4

Uprawnienia i ograniczenia przetwarzania

1. Upoważniony przetwarzający dane osobowe jest zobowiązany do stosowania wyłącznie zatwierdzonych przez ADO systemów informatycznych oraz narzędzi do przetwarzania danych osobowych.

2. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego może odbywać się wyłącznie na podstawie uzyskanej zgody użytkownika końcowego, zgodnie z art. 126.

3. Upoważniony ma prawo dostępu do danych wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonywania swoich obowiązków, a dostęp do danych w innych celach jest zabroniony.

§5

Okres obowiązywania upoważnienia

1. Upoważnienie jest ważne od dnia 2023-10-27 do dnia 2024-10-26 lub do momentu wygaśnięcia podstawy zatrudnienia/umowy zawartej pomiędzy stronami.

2. Administrator Danych Osobowych zastrzega sobie prawo do cofnięcia, zmiany lub zawieszenia niniejszego upoważnienia w przypadku naruszenia obowiązków przez osobę upoważnioną lub innych uzasadnionych przyczyn.

§6

Prawa użytkowników końcowych i abonentów

1. Osoba upoważniona jest zobowiązana do respektowania praw użytkowników końcowych oraz abonentów, wynikających z przepisów Prawa komunikacji elektronicznej oraz RODO, w tym prawa do: o dostępu do swoich danych; o sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych; o wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych; o wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

2. Wszelkie działania przetwarzania danych osobowych muszą być prowadzone w sposób zgodny z zasadami przejrzystości, legalności oraz proporcjonalności, a naruszenie tych zasad może skutkować sankcjami określonymi w ustawie - Prawo komunikacji elektronicznej oraz RODO.

§7

Postanowienia końcowe

1. Osoba upoważniona oświadcza, że została poinformowana o zasadach ochrony danych osobowych oraz politykach obowiązujących u ADO, a także o odpowiedzialności związanej z ich naruszeniem.

2. Wszelkie zmiany w niniejszym upoważnieniu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Niniejsze upoważnienie jest udzielane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Podpis Administratora Danych Osobowych Jan Kowalski Dyrektor 2023-10-27 .................................................................

Podpis osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych Anna Nowak 2023-10-27 .................................................................