Rejestr czynności przetwarzania
- Prawo
dane
- Kategoria
rejestr
- Klucze
administrator danych, cel przetwarzania, inspektor ochrony danych, kategorie danych, odbiorcy danych, podstawa prawna, przetwarzanie danych osobowych, rejestr czynności przetwarzania, rodo, środki bezpieczeństwa
Rejestr czynności przetwarzania to dokument wymagany przez RODO, służący do rejestrowania wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych. Jest to istotny element procesu wdrożenia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. W rejestrze powinny znaleźć się informacje m.in. o celach przetwarzania, kategoriach danych czy odbiorcach danych.
Rejestr czynności przetwarzania
Nazwa i dane kontaktowe administratora
Cybernetics Sp. z o.o.
ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa
+48 123 456 789
Inspektor Ochrony Danych (jeśli powołano)
Jan Kowalski
ul. Polna 23, 00-002 Warszawa
+48 987 654 321
Przedstawiciel (jeśli wyznaczono)
Anna Nowak
ul. Słoneczna 45, 00-003 Warszawa
+48 555 666 777
1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15
Nazwa czynności 01.01.2023 - 31.12.2023 Cybernetics Sp. z o.o. CRM Ogólny opis technicznych i organizacyjnych
LP. Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych Podstawa prawna Źródło danych i ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa Kategorie odbiorców Warszawa
przetwarzania 01.01.2023 - 31.12.2023 i ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa CRM środków bezpieczeństwa
Art.. 30 ust. 1 pkt b Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt f Art.. 30 ust. 1 pkt a Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt g Art. 30 ust. 1 pkt e
1. Rejestracja klientów Obsługa klienta Klienci Imię, nazwisko, adres, email Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Formularz rejestracyjny 01.01.2023 - 31.12.2023 Cybernetics Sp. z o.o. Szyfrowanie danych Warszawa
2. Wysyłka newslettera Informowanie o promocjach Klienci Adres email Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Formularz zapisu do newslettera 01.01.2023 - 31.12.2023 Cybernetics Sp. z o.o. Dwuskładnikowe uwierzytelnianie Warszawa
3. Przetwarzanie danych pracowników Naliczanie wynagrodzeń Pracownicy Imię, nazwisko, adres, PESEL Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Umowa o pracę 01.01.2023 - 31.12.2023 Biuro rachunkowe "Rachunkowość" Kontrola dostępu Warszawa
4. Monitorowanie wejść do budynku Zapewnienie bezpieczeństwa Pracownicy, goście Dane z kamer monitoringu Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Kamery monitoringu 01.01.2023 - 31.12.2023 Cybernetics Sp. z o.o. Ograniczony dostęp Warszawa
5. Przetwarzanie danych kandydatów do pracy Rekrutacja Kandydaci do pracy CV, list motywacyjny Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Portal rekrutacyjny 01.01.2023 - 31.12.2023 Cybernetics Sp. z o.o. Poufność danych Warszawa
6. Archiwizacja danych klientów Przechowywanie dokumentacji Klienci Imię, nazwisko, adres, email Art. 6 ust. 1 lit. c RODO CRM 01.01.2023 - 31.12.2024 Cybernetics Sp. z o.o. Szyfrowanie danych Warszawa
7. Analiza danych sprzedażowych Badanie rynku Klienci Historia zakupów Art. 6 ust. 1 lit. f RODO System sprzedażowy 01.01.2023 - 31.12.2023 Anonimizacja danych Warszawa
Rejestr czynności przetwarzania jest kluczowym narzędziem w procesie zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Poprawnie prowadzony rejestr umożliwia monitorowanie i kontrolię przetwarzania danych, co z kolei wpływa na zwiększenie zaufania klientów i partnerów biznesowych.