Umowa o zarządzanie nieruchomością

UMOWA

o zarządzanie nieruchomością

(dalej: Umowa)

 

zawarta dnia 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

 

Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul. Polnej 12 w Warszawie

reprezentowanej przez:

 

Anna Kowalska - Członka Zarządu Wspólnoty, oraz

 

Jan Nowak - Członka Zarządu Wspólnoty

 

zwaną w dalszej części niniejszej Umowy "Wspólnotą"

 

a

 

Tomasz Wiśniewski, zamieszkałym w Warszawie, przy ul. Kwiatowej 5, legitymującym się dowodem

osobistym numer ABC123456, 80010112345, NIP: 1234567890

 

Zwanym w dalszej części niniejszej Umowy "Zarządzającym"

 

Wspólnota i Zarządzający będą w dalszej części niniejszej Umowy zwani również pojedynczo

"Stroną", razem zaś "Stronami".

 

§1

Oświadczenia Stron

 

1. Zgodnie z oświadczeniem Wspólnoty, nieruchomość wspólna, za którą odpowiada Wspólnota

składa się z działki nr 123/4 położonej w Warszawie oraz z budynku mieszkalnego

wielorodzinnego położonego w Warszawie przy ul. Polnej 12, dla których Sąd Rejonowy w

Warszawie Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą KW nr WA1W/00012345/6 (dalej:

Nieruchomość).

 

2. Zarządzający oświadcza, że posiada wymagane prawem zezwolenia na wykonywanie działalności

z zakresu zarządzania nieruchomościami, w tym w szczególności licencję zawodową (dalej:

"Uprawnienia Zawodowe"), o której mowa w art. 191 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o

gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.) oraz, że

wykonywać będzie zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy w sposób zgodny z zasadami

wynikającymi z Uprawnień Zawodowych. Jednocześnie Zarządzający zobowiązuje się do

niezwłocznego poinformowania Wspólnoty w przypadku utraty Uprawnień Zawodowych, o

których mowa powyżej.

 

§2

Przedmiot Umowy

 

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonywanie przez Zarządzającego w sposób samodzielny

zarządu Nieruchomością (dalej: "Czynności Zarządzania"). Czynności Zarządzania

Nieruchomością obejmować będą w szczególności następujące czynności zwykłego zarządu

Nieruchomością:

 

a) prowadzenie wykazu lokali w obrębie Nieruchomości i wykazu właścicieli lokali,

 

b) prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokonywania w niej zapisów dotyczących

przeprowadzanych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy, w okresie

użytkowania Nieruchomości oraz innej dokumentacji technicznej Nieruchomości

wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,

 

c) przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej,

okresowych przeglądów Nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie

techniczne zgodnie z wymogami ustawy z dnia z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane

(tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.);

 

d) utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń w obrębie

Nieruchomości Wspólnej służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, terenu

Nieruchomości, elementów infrastruktury przed Nieruchomością, poprzez nadzór nad

realizacją zawartych w tym zakresie umów,

 

e) zapewnienie dla Nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, odprowadzenia

ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,

 

f) zapewnienie dla Nieruchomości usług kominiarskich i innych niezbędnych usług związanych

z funkcjonowaniem urządzeń technicznych Nieruchomości,

 

g) wykonanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw Nieruchomości, w szczególności

poprzez dokonywanie napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń i

pomieszczeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia,

ogrzewania lokali, ciepłej i zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia

Nieruchomości, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,

 

h) usuwanie wszelkich awarii technicznych i ich skutków na Nieruchomości,

 

i) ubezpieczenie budynków położonych na Nieruchomości,

 

j) opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od Nieruchomości,

chyba że są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,

 

k) kontrola prawidłowości wykonania umów zawartych w odniesieniu do Nieruchomości,

 

l) prowadzenie odpowiedniej księgowości dla Nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji

kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji

wnoszonych przez właścicieli opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu Nieruchomością,

 

m) sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, przygotowanie dokumentów

umożliwiających sądową windykację należności Wspólnoty, rozliczenie rocznego planu

gospodarczego, w tym funduszu remontowego, windykację opłat należnych od właścicieli

odrębnych lokali.

 

2. Zarządzający zobowiązuje się do zawarcia wszelkich niezbędnych umów dotyczących obsługi

Nieruchomości, do czego niniejszym otrzymuje pełnomocnictwo Zarządu Wspólnoty.

 

3. Jakakolwiek czynność Zarządzającego nie stanowiąca czynności zwykłego zarządu wymagać

będzie zgody Zarządu Wspólnoty wydanej na podstawie odpowiedniej zgody Wspólnoty

wyrażonej w formie uchwały. Do czynności przekraczających zwykły zarząd należą w

szczególności:

a) ustalenie wynagrodzenia Zarządzającego,

 

b) przyjęcie rocznego planu gospodarczego,

 

c) zmiana przeznaczenia części Nieruchomości,

 

d) udzielenie zgody na nadbudowę lub przebudowę Nieruchomości, na ustanowienie odrębnej

własności lokalu powstałego w następstwie nadbudowy lub przebudowy i rozporządzenie

tym lokalem oraz na zmianę wysokości udziałów w następstwie powstania odrębnej

własności lokalu nadbudowanego lub przebudowanego.

 

§3

Opłaty właścicieli lokali

 

Strony ustalają, że opłaty wnoszone przez właścicieli lokali składają się z:

 

A Zaliczki na pokrycie bieżących kosztów utrzymania Nieruchomości, w skład której wchodzą:

 

a) wydatki na bieżące naprawy i konserwację,

 

b) opłaty za dostawę energii elektrycznej i wody - w części dotyczącej nieruchomości wspólnej,

 

c) ubezpieczenia i podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane

bezpośrednio przez właścicieli lokali,

 

d) wydatki na utrzymanie czystości i porządku,

 

e) wynagrodzenie Zarządzającego, o którym mowa w § 4 poniżej,

 

f) koszty eksploatacji, konserwacji i bieżących napraw urządzeń w nieruchomości wspólnej-

śmietnika, pojemników na śmieci i innych urządzeń nie wymienionych w pkt 1 i 2, a

stanowiących współwłasność właścicieli lokali;

 

g) Koszty wymienione w dziale A rozlicza się w stosunku do wielkości udziałów.

 

B Zaliczki na fundusz remontowy Wspólnoty, z którego pokrywane będą koszty remontów

bieżących i kapitalnych oraz modernizacji Nieruchomości.

 

§4

Wynagrodzenie Zarządzającego

 

1. Za wykonanie obowiązków objętych niniejszą Umową Zarządzający otrzymywać będzie miesięczne

wynagrodzenie w kwocie 2000 zł. Stawka wynagrodzenia Zarządzającego powiększona

będzie o obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług.

 

2. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej dokonywana będzie przez Wspólnotę

na podstawie wystawianych przez Zarządzającego w ciągu 5 ostatnich dni każdego miesiąca

faktur VAT płatnych w terminie 14 dni.

 

§5

Postanowienia różne

 

1. Zarządzający uprawniony jest do rozliczania i ustalania wysokości zaliczek na poczet opłat za

czynsz oraz świadczenia obejmujące dostawy do poszczególnych lokali centralnego ogrzewania,

ciepłej wody i zimnej wody oraz wywóz śmieci i odprowadzanie ścieków z lokalu. W przypadku

podwyższenia lub obniżenia cen za opłatę zostanie przez Zarządzającego proporcjonalnie

podwyższona lub obniżona od dnia zmiany cen. Zarządzający ma obowiązek niezwłocznego

zawiadomienia właścicieli lokali o dokonanej podwyżce lub obniżce.

 

2. Zarządzający jest uprawniony do przeprowadzania kapitalnego remontu budynku wyłącznie na

podstawie zatwierdzonego rocznego planu gospodarczego.

 

3. W przypadku niespodziewanej awarii, której usunięcie przekracza zakres bieżących napraw a

koszt przekracza zebrane środki funduszu remontowego Zarządzający ma obowiązek usunąć

awarię i jej skutki, z jednoczesnym powiadomieniem Zarządu Wspólnoty o poniesionych

kosztach.

 

4. Na żądanie Zarządu Wspólnoty Zarządzający zobowiązany będzie do przedłożenia informacji o

poniesionych kosztach utrzymania Nieruchomości oraz dochodach z Nieruchomości. Informacja

winna być przekazana Zarządowi na piśmie w terminie 7 dni od otrzymania wniosku

wyrażającego takie żądanie. Zarządzający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia

Zarządu Wspólnoty o zagrożeniu wyczerpania środków finansowych z zaliczek przed końcem

roku finansowego.

 

5. Zarządzający zobowiązany jest do wykonania czynności będących przedmiotem niniejszej

Umowy z należytą starannością, do czuwania nad prawidłowością umów zawartych z osobami

trzecimi, jak również do chronienia interesów Wspólnoty w toku realizacji powierzonych zadań i

czynności.

 

6. Zarządzający nie może zlecać wykonania poszczególnych obowiązków wynikających z niniejszej

Umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Wspólnoty.

 

§6

Rozwiązanie Umowy

 

1. Każdej ze stron służy prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 3 - miesięcznego

okresu wypowiedzenia.

 

2. Umowa ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym w przypadku utraty przez Zarządzającego

Uprawnień Zawodowych.

 

3. Po rozwiązaniu niniejszej umowy ustępujący Zarządzający obowiązany jest do przedstawienia

Zarządowi Wspólnoty najpóźniej w ostatnim dniu pełnienia swej funkcji sprawozdania z

dotychczasowego wykonania swych obowiązków, w tym z realizacji planu gospodarczego oraz

niezwłocznego wydania Wspólnocie majątku Wspólnoty i wszelkiej dokumentacji dotyczącej

Nieruchomości i Wspólnoty w tym oryginałów zawartych w imieniu Wspólnoty umów, dowodów

ich rozwiązania lub wypowiedzenia oraz innych niezbędnych dokumentów.

 

§7

Postanowienia końcowe

 

1. W spawach nieuregulowanych niniejszą Umową maja zastosowanie przepisy ustawy z 24

czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jedn. Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 908 z późn. zm.) oraz

przepisy polskiego kodeksu cywilnego.

 

2. Ewentualne spory mogące powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą

rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.

 

3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej

ze Stron.

 

Wspólnota Zarządzający

 

Anna Kowalska Tomasz Wiśniewski