Umowa o zachowaniu poufności

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

zawarta w dniu 24.05.2023 r. w Warszawie

Umowę zawierają:

• Cybernetics Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS 0000789512 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy, pod numerem KRS 0000789512, NIP 5252789632 kapitał zakładowy 50 000 zł, reprezentowana przez: Prezesa Zarządu Jana Kowalskiego, zwana dalej Spółką;

• Innovative Technologies spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS 0000546213 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, Wydział XIII Gospodarczy, pod numerem KRS 0000546213, NIP 6754321876 kapitał zakładowy 25 000 zł, reprezentowana przez: Prezesa Zarządu Annę Nowak, zwana dalej Kontrahentem, zwanymi dalej Stroną lub łącznie Stronami.

Zważywszy, że:

Strony deklarują chęć podjęcia współpracy w zakresie stworzenia rozwiązań technicznych dotyczących budowy i sprzedaży przez Spółkę platformy e-commerce, w związku z zakresem współpracy, o którym mowa powyżej, Kontrahent może uzyskać dostęp do Informacji Poufnych stanowiących szczególnie istotną wartość dla Spółki, Strony postanowiły, co następuje:

§1 Informacje poufne

Ilekroć w niniejszej Umowie mowa jest o informacjach poufnych (dalej: Informacje Poufne), rozumie się przez to wszelkie informacje lub dane dotyczące działalności Spółki, w szczególności informacje organizacyjne, finansowe, prawne, biznesowe, techniczne, w tym dotyczące zakresu współpracy, know-how lub inne informacje mające wartość gospodarczą, a także informacje pozyskane w wyniku analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, niezależnie od sposobu ich ujawnienia osobie trzeciej będącej wykonawcą lub działającej w imieniu Spółki (w tym na piśmie, ustnie lub przy wykorzystaniu jakichkolwiek innych środków), z wyłączeniem informacji albo danych:

a) które są lub staną się publicznie dostępne w jakikolwiek sposób bez naruszenia niniejszej    Umowy; b) które zostaną ujawnione przez Kontrahenta po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody    Spółki; c) co do których Kontrahent będzie zobowiązany do ich ujawnienia na podstawie    bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tej jednak sytuacji Kontrahent    zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania o tym fakcie Spółki.

§2 Obowiązki

1. Kontrahent zobowiązuje się niniejszym podjąć wszelkie środki niezbędne do zachowania w poufności Informacji Poufnych, a w szczególności zobowiązuje się:

a) nie ujawniać Informacji Poufnych pracownikom lub współpracownikom Kontrahenta,    jakimkolwiek podmiotom powiązanym z Kontrahentem lub go reprezentującym, którzy    nie uczestniczą bezpośrednio w wykonaniu usług zleconych przez Spółkę, jak również    jakimkolwiek osobom trzecim, oraz b) podjąć wszelkie niezbędne działania, w szczególności poprzez udzielanie stosownych    instrukcji odnośnie do postępowania z Informacjami Poufnymi pracownikom i    współpracownikom Kontrahenta, podmiotom powiązanym z Kontrahentem lub go    reprezentującym; za działania lub zaniechania tych osób Kontrahent odpowiada jak za    działania lub zaniechania własne; oraz c) nie wykorzystywać Informacji Poufnych w jakikolwiek sposób, w szczególności w    prowadzonej przez Kontrahenta działalności gospodarczej, oraz d) nie kopiować, nie utrwalać oraz nie powielać w jakikolwiek sposób pozyskanych przez    Kontrahenta Informacji Poufnych w celach innych niż związane z wykonaniem niniejszej    Umowy.

2. Kontrahent zobowiązuje się, iż w przypadku podjęcia współpracy z osobami trzecimi w ramach wykonywanych usług na podstawie zawartych umów pomiędzy Stronami umowy z osobami trzecimi oraz zasady współpracy będą również wprowadzały obowiązek zachowania w poufności Informacji Poufnych, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy, przez takie osoby trzecie.

§3 Rozwiązywanie sporów

1. Strony będą dążyć, by wszelkie spory wynikłe w trakcie i w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy zostały rozwiązane polubownie.

2. W przypadku gdy zastosowanie ust. 1 niniejszego paragrafu nie jest możliwe bądź nie doprowadziło do oczekiwanych rezultatów, wszelkie spory wynikłe w trakcie i w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Spółki.

§4 Czas trwania Umowy

1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez Strony.

2. Obowiązek zachowania poufności Informacji Poufnych Klienta trwa przez okres 5 lat od dnia podpisania Umowy i dotyczy także informacji pozyskanych przez Kontrahenta przed podpisaniem niniejszej Umowy w trakcie prowadzonych przez Strony negocjacji dotyczących współpracy.

§5 Kara umowna

1. W przypadku naruszenia wskazanych wyżej zasad wykorzystania Informacji Poufnych Kontrahent zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Spółki kary umownej w wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych za każde naruszenie w terminie 7 dni od dnia wystosowania wezwania do zapłaty.

2. Zastrzeżona kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych.

3. Za naruszenie zasad zachowania Informacji Poufnych określonych w niniejszym porozumieniu będzie również uważane dokonanie naruszenia przez jakikolwiek podmiot powiązany osobowo bądź kapitałowo z Kontrahentem, w tym w szczególności pracownika, współpracownika Kontrahenta.

§6 Postanowienia końcowe

1. Zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym pod rygorem nieważności.

2. W przypadku gdy jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane przez właściwy sąd za nieważne lub niewykonalne, Umowa, wraz z całością pozostałych postanowień, pozostanie w pełni obowiązująca, tak jak gdyby to nieważne lub niewykonalne postanowienie nigdy nie stanowiło jej części.

3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93) oraz ustawę z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 1993 nr 47 poz. 211).

4. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Cybernetics Solutions                                                            Innovative Technologies      Spółka                                                                     Kontrahent