Umowa o rozpowszechnianie wizerunku
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
brak wynagrodzenia, materiały audiowizualne, model, modelka, prawa i obowiązki, projekty społeczne, rozpowszechnianie wizerunku, sesje fotograficzne, umowa, zgoda na publikację
Umowa o rozpowszechnianie wizerunku reguluje kwestie związane z wykorzystaniem wizerunku danej osoby w celach reklamowych, promocyjnych czy informacyjnych. Dokument określa prawa i obowiązki stron umowy oraz warunki korzystania z wizerunku, takie jak zakres, czas czy sposób wykorzystania.
Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku
W dniu 2023-10-26 w Warszawie
między:
1. Spółką działającą pod firmą "Kreatywna Agencja Reklamowa Sp. z o.o.", z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000678901, NIP 5213647890, reprezentowaną przez Annę Kowalską – jako pełnomocnika (zwaną dalej Agencją),
a
2. Panią Janinę Nowak, zamieszkałą w Krakowie, przy ul. Kwiatowej 12, legitymującą się dowodem osobistym seria ABC numer 123456 (zwaną dalej Modelką),
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 [definicje umowne]
1. Projekt – akcja społeczna realizowana przez Agencję pod hasłem "Dbamy o środowisko" na zlecenie "EkoFundacja".
2. Materiały – materiały fotograficzne oraz nagrania audiowizualne zawierające wizerunek Modelki tworzone w celu wykorzystania w Projekcie.
3. Sesje – sesje fotograficzne i nagraniowe.
§ 2 [przedmiot umowy]
1. Niniejsza umowa określa warunki stworzenia oraz wykorzystania wizerunków Modelki.
2. Modelka zobowiązuje się do wzięcia udziału w Sesjach mających na celu stworzenie Materiałów.
3. Strony ustalają, że odbędą się dwie sesje fotograficzne:
a) w dniu 2023-11-10, w Warszawie;
b) w dniu 2023-11-17, w Krakowie;
4. Strony ustalają, że odbędą się trzy sesje nagraniowe:
a) w dniu 2023-12-01, w Warszawie;
b) w dniu 2023-12-08, w Krakowie;
c) w dniu 2023-12-15, w Warszawie;
§ 3 [prawa i obowiązki Modelki]
1. Modelka zobowiązuje się pozować wskazanemu przez Agencję fotografowi w sposób, jaki sama uzna za stosowny. Strony wykluczają nagość w fotografiach.
2. W czasie realizacji nagrań audiowizualnych Modelka będzie pozostawała do dyspozycji reżysera spotu telewizyjnego. Strony wykluczają nagość w nagraniach.
3. Modelka pozostaje do dyspozycji fotografa i reżysera od godziny 9:00 do godziny 17:00, z godzinną przerwą na posiłek. Modelce przysługuje bezpłatne wyżywienie w czasie Sesji.
§ 4 [prawa i obowiązki Agencji]
1. Fotograf wskazany przez Agencję wykona serię 200 fotografii, spośród których 50 zostanie wybranych do wykorzystania w Projekcie. Wyboru fotografii dokona fotograf w porozumieniu z Modelką.
2. Reżyser wykona jeden spot telewizyjny o długości 30 s. Scenariusz spotu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Agencja udziela Modelce licencji niewyłącznej na korzystanie z egzemplarzy fotografii oraz egzemplarza spotu telewizyjnego zarejestrowanych na płycie DVD i udostępnionych Modelce w celach niezarobkowych. Korzystanie to może polegać na:
a) umieszczeniu fotografii w portfolio Modelki oraz
b) umieszczeniu fotografii i spotu na stronie internetowej Modelki dostępnej pod adresem internetowym www.janinanowak.pl.
§ 5 [brak wynagrodzenia]
Strony zgodnie postanawiają, że ze względu na społeczny charakter Projektu Modelka nie otrzymuje wynagrodzenia za pozowanie.
§ 6 [zgoda na rozpowszechnianie wizerunku]
1. Modelka wyraża zgodę na rozpowszechnianie jej wizerunku wyłącznie w ramach działań mieszczących się w zakresie Projektu.
2. Rozpowszechnianie wizerunku Modelki będzie polegało na:
a) publikacji w prasie drukowanej;
b) rozpowszechnianiu w postaci billboardów, bannerów, na autobusach, tramwajach;
c) rozpowszechnianiu w Internecie;
d) nadaniach telewizyjnych;
e) umieszczaniu na gadżetach, takich jak T-shirty, parasole, torby, okładki zeszytów szkolnych, plecaki, ręczniki.
3. Strony uzgadniają, że akcja społeczna w ramach Projektu będzie trwała w miesiącach letnich (czerwiec–wrzesień) przez 3 lata. Modelka zobowiązuje się, że nie wycofa w tym okresie zgody na rozpowszechnianie wizerunku. W razie wycofania zgody Modelka zapłaci Agencji karę umowną w wysokości 5000 zł.
§ 7 [odstąpienie od umowy]
1. Każdej ze stron wolno odstąpić od umowy bez podania przyczyn w ciągu 14 dni od jej zawarcia.
2. Modelka może odstąpić od umowy, jeśli Agencja wykorzysta jej wizerunek niezgodnie z niniejszą umową.
3. Agencja może odstąpić od umowy, jeśli Modelka z przyczyny przez siebie zawinionej nie stawi się w wyznaczonych dniach na Sesje.
§ 8 [zmiany umowy]
Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§ 9 [kwestie nieuregulowane w umowie]
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową znajdą zastosowanie przepisy ustawy z 23.04.1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.) oraz ustawy z 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).
§ 10 [egzemplarze]
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Umowa o rozpowszechnianie wizerunku jest istotnym dokumentem dla zapewnienia ochrony prawnej podmiotu, którego wizerunek jest wykorzystywany. Zawiera klauzule regulujące zabezpieczenia prawne stron oraz sankcje za ewentualne naruszenia postanowień umowy.