Regulamin monitoringu wizyjnego

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA, OBSŁUGI I EKSPLOATACJI MONITORINGU

WIZYJNEGO NA TERENIE URZĘDU GMINY Jabłonna.

§1

1. Regulamin normuje zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego w Urzędzie Gminy Jabłonna, obszaru należącego do tego Urzędu (zwanego dalej "monitoringiem"). Regulamin określa ponadto zasady rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.

2. Administratorem systemu monitoringu jest Urząd Gminy Jabłonna.

§2

1. Celem instalacji monitoringu w Urzędzie jest:

1) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz petentów Urzędu

2) ochrona mienia Urzędu

3) zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Urząd na szkodę.

§3

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje budynek Urzędu Gminy położony w ul. Modlińska 1, 05-110 Jabłonna oraz teren wokół budynku.

2. System monitoringu wizyjnego składa się z kamer, rejestratorów, okablowania i oprogramowania monitoringu, a ponadto stanowiska umożliwiającego podgląd obrazu z kamer w czasie rzeczywistym.

3. Urząd Gminy posiada monitoring wewnętrzny (wewnątrz budynku Urzędu) oraz zewnętrzny (obejmujący obszar wokół budynku Urzędu Gminy). Wykaz miejsc, monitorowanych zawiera załącznik nr 1 do Regulaminu.

4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych oraz socjalnych w Urzędzie. Ewentualne objęcie powyższych pomieszczeń monitoringiem będzie dopuszczalne w przypadku gdy zostanie ustalone, że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji przyjętych celów monitoringu i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Monitoring pomieszczeń sanitarnych wymaga uzyskania uprzedniej zgody przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym w Urzędzie.

5. Miejsca monitorowane oraz teren monitorowany jest oznaczony w sposób czytelny za pomocą znaków oraz ogłoszeń dźwiękowych.

6. Każdy nowy pracownik Urzędu jest przed dopuszczeniem do pracy informowany o celach, zakresie oraz sposobie stosowania monitoringu.

7. Monitoring podlega nadzorowi przez pracownika Anna Kowalska który, na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Jabłonna, ma dostęp do:

a. bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów;

b. urządzenia rejestrującego;

c. zapisów z kamer.

§4

1. Monitoring funkcjonuje 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu.

2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer monitoringu wizyjnego bez rejestracji dźwięku.

3. Dane pochodzące z nagrań umożliwiające zidentyfikowanie osoby, zarejestrowane i przechowywane uważane są za dane osobowe, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. Nagrania z monitoringu przechowywane są nie dłużej niż 3 miesiące w Urzędzie Gminy. Następnie nagrania są usuwane. Wyjątkiem od powyższego jest sytuacja kiedy to nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub gdy Urząd powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu. Wówczas termin trzymiesięczny ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

§6

1. Udostępnianie zapisów monitoringu jest możliwe organom lub innym podmiotom uprawionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje za wiedzą Wójta Gminy Jabłonna lub w przypadku jego nieobecności przez Sekretarza Gminy Jan Nowak.

2. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może się zwrócić do Wójta Gminy Jabłonna z pisemnym wnioskiem o porządzenie kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.

3. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniana uprawionym organom. W przypadku bezczynności uprawionych organów kopia jest niszczona po upływie 1 miesiąca od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.

4. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.