Protokół kontroli
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Klucze
firma, kontrola, kwalifikowany podpis elektroniczny, nieprawidłowości, podmiot kontrolowany, podpis, pouczenie, protokół kontroli, zgłoszenie zastrzeżeń
Protokół kontroli to oficjalny dokument sporządzany w celu udokumentowania przeprowadzonej kontroli bądź inspekcji. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące przebiegu oraz wyników przeprowadzonej kontroli, wskazówki co do dalszych działań oraz ewentualne zalecenia.
(Firma "Słoneczny Zakątek" i ul. Kwiatowa 12, 00-000 Kwiatowo)
Nr akt kontroli K/2023/07/15 Kwiatowo, dnia 15.07.2023 r.
Protokół kontroli
Nazwa i adres podmiotu kontrolowanego:
Sklep "Zielony Groszek"
ul. Polna 3, 12-345 Miasto
Osoby przeprowadzające kontrolę (imię i nazwisko, stanowisko, sygnatura):
1. Anna Kowalska Inspektor AK/123
2. Jan Nowak Starszy Inspektor JN/456
3. Maria Wiśniewska Specjalista MW/789
Kierownik podmiotu kontrolowanego oraz inne osoby uczestniczące w czynnościach kontrolnych ze strony tego podmiotu (imię i nazwisko, stanowisko):
Piotr Zieliński Kierownik
Ewa Malinowska Zastępca Kierownika
Tomasz Kwiatkowski Kasjer
Przedmiot kontroli i okres objęty kontrolą:
Kontrola przestrzegania przepisów BHP 01.01.2023 - 30.06.2023
Kontrola stanu technicznego urządzeń
Kontrola dokumentacji pracowniczej
Opis stanu faktycznego ustalonego w wyniku kontroli, w tym ujawnionych nieprawidłowości, przyczyn ich powstania, zakresu i skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych:
Stwierdzono brak aktualnych szkoleń BHP dla pracowników działu sprzedaży. Przyczyną było niedopatrzenie Kierownika działu. Skutkiem jest brak ważnych uprawnień BHP dla 3 pracowników. Osoba odpowiedzialna: Piotr Zieliński.
Stwierdzono uszkodzenie jednego z kas fiskalnych. Przyczyną było zużycie eksploatacyjne. Skutkiem jest utrudniona obsługa klientów. Osoba odpowiedzialna: Ewa Malinowska.
Dokumentacja pracownicza prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nie stwierdzono innych nieprawidłowości.
Kontrola przebiegła bez zakłóceń.
Pouczenie o prawie, sposobie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole oraz prawie odmowy podpisania protokołu:
Zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole można zgłosić na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu. Zgłoszenie należy skierować do Inspektora Anny Kowalskiej. Kontrolowanemu przysługuje prawo odmowy podpisania protokołu.
W przypadku odmowy podpisania protokołu należy podać uzasadnienie.
Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje dalszego postępowania.
Pouczenie zostało przekazane ustnie.
Wzmianka o doręczeniu egzemplarza protokołu kierownikowi podmiotu kontrolowanego:
Protokół został doręczony osobiście Piotrowi Zielińskiemu.
Potwierdzenie odbioru znajduje się na odwrocie protokołu.
[PODPIS]
(pieczątki imienne i podpisy kontrolujących)1)
[PODPIS]
(pieczątka imienna i podpis kierownika podmiotu kontrolowanego lub osoby pełniącej jego obowiązki)1)
W przypadku odmowy podpisania protokołu – wzmianka o tym fakcie:
Brak odmowy podpisania protokołu.
1) W przypadku sporządzenia protokołu w formie elektronicznej kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty.
Podsumowując, Protokół kontroli jest istotnym narzędziem w zarządzaniu jakością oraz bezpieczeństwem w różnych obszarach działalności. Zapewnia dokumentację przeprowadzonych działań kontrolnych oraz stanowi podstawę do podejmowania decyzji i działań naprawczych.